近几年美容业如日中天,美容消费群体与日俱增,美容投诉案件也急骤上升。美容院毕竟属于服务性行业,有服务就难免会有客户不满意,很多美容师服务非常好,但是却不善于处理顾客投诉,导致自身与顾客之间矛盾恶化,给美容院造成不可估量的损失。下面我为大家详细介绍美容院员工处理顾客投诉的技巧。
权限授予和合理处理投诉的情绪反应
须知顾客在抱怨时,大多数情绪都很激动,口气强硬,碰到这类情况首先要表示歉意。即使美容院没有错,也不可以盛气凌人,要耐心听取顾客讲话并做出有诚意的解释。美容院要赋予专职人员一定的权限,使她在自己权限内快速给予顾客补偿,平息顾客怒气。
因此,在面对顾客的投诉时,美容院要认真听取顾客的投诉,才能发现其实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。保持礼貌,友善的态度能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问题的态度。
必须有受理顾客投诉的备忘录
同时做好顾客投诉的备忘录,就容易捉住闪烁的话题,如果有不明白的地方还可以提出质疑,以把问题弄清楚为原则。应注意切勿斥责对方的不是,或以粗言粗语相对。美容院对于顾客的投诉应该及时正确地处理,并站在顾客的立场上为其设计解决方案。若拖延解决投诉的时间,这样只会使顾客的怨气变得越来越强烈,使顾客感到自己没有受到足够的重视。
总的来说,对于顾客投诉,美容院一定要及时处理并引起重视,这样就能扭转危机,挽回损失并有效解决问题,避免客源流失,还能提升美容院顾客的忠诚度。